Datenschutzerklärung

In English, in short. We process only what the service needs: your account details, the days you describe, and any photograph of a garment you choose to upload. Your descriptions of your day are treated as sensitive because they reveal your routine, and they are never used to train or fine-tune any model. You can export or delete everything from your account. The German text below is the binding version.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die VIA APPIA Mode GmbH, Gundstraße 14, 91056 Erlangen, Germany. Sie erreichen uns unter support@viaappiamode.com und telefonisch unter +49 9131 9994-0. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick der Verarbeitungen

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — für Verarbeitungen, in die Sie gesondert eingewilligt haben, etwa das Hochladen eines Fotos. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) — für die Erbringung des Dienstes: Konto, Erstellung von Tagesplänen, Abonnementverwaltung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) — für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — für den technisch sicheren Betrieb, die Abwehr von Missbrauch und die Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit.

4. Kein Training mit Ihren Tagesbeschreibungen

Wenn Sie Ihren Tag beschreiben, beschreiben Sie Ihren Alltag: wann Sie das Haus verlassen, wo Sie sich aufhalten, wann Sie zurückkommen und wen Sie begleiten. Diese Angaben lassen Rückschlüsse auf Ihre täglichen Gewohnheiten zu. Wir behandeln sie deshalb als besonders schutzbedürftig.

Ihre Tagesbeschreibungen, die daraus erzeugten Pläne und die von Ihnen hochgeladenen Fotos werden nicht zum Training, zur Feinabstimmung oder zur Evaluierung von KI-Modellen verwendet — weder von uns noch von Dritten. Sie werden nicht verkauft, nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nicht an Dritte übermittelt, soweit dies nicht zur Erbringung des Dienstes technisch erforderlich ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Inhalte nicht für eigene Zwecke und nicht zum Modelltraining zu nutzen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der erzeugte Plan ist eine unverbindliche Empfehlung; die Einzelheiten und Grenzen stehen im KI-Hinweis.

5. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei einem Auftragsverarbeiter gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Konto und Abonnement

Für die Nutzung benötigen Sie ein Konto. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash sowie Zeitstempel der Anmeldung. Für kostenpflichtige Abonnements verarbeiten wir zusätzlich Ihre Rechnungsangaben sowie den Vertrags- und Zahlungsstatus.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch einen externen, hierfür zugelassenen Zahlungsdienstleister. Ihre vollständigen Zahlungsdaten — insbesondere Kartennummern — werden von uns nicht erhoben, nicht verarbeitet und nicht gespeichert. Wir erhalten lediglich die Information, ob eine Zahlung erfolgreich war, sowie die für die Rechnungsstellung erforderlichen Angaben.

7. Hochgeladene Fotos

Sie können freiwillig Fotos einzelner Kleidungsstücke hochladen, um deren Packmaß schätzen zu lassen. Der Upload erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und zur Vertragserfüllung.

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, werden abgelehnt und nicht weiterverarbeitet. Wir bitten Sie, ausschließlich Aufnahmen des Kleidungsstücks selbst hochzuladen. Hochgeladene Bilder werden spätestens 30 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht; Sie können sie jederzeit vorher selbst entfernen.

8. Cookies und Zugriff auf Endgeräte

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät und die Speicherung von Informationen darin richten sich nach § 25 TDDDG. Unbedingt erforderliche Speicherung — etwa zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung und zur Sicherung Ihrer Cookie-Entscheidung — erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Jede darüber hinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligungsabfrage entspricht der Verordnung über Dienste zur Einwilligungsverwaltung (Einwilligungsverwaltungsverordnung), in Kraft seit dem 1. April 2025: Ablehnen und Annehmen stehen auf derselben Ebene, in derselben Größe und mit derselben Gestaltung zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist. In diesem Fall stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO oder auf die Standardvertragsklauseln der Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um eine Prüfung des Schutzniveaus im Empfängerland und um zusätzliche technische Maßnahmen wie Transportverschlüsselung und Verschlüsselung im Ruhezustand.

Eine Kopie der jeweiligen Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage unter support@viaappiamode.com zur Verfügung.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Fristen entnehmen Sie der Tabelle unter Abschnitt 2. Nach Löschung Ihres Kontos werden Tagespläne und Uploads innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt; hiervon ausgenommen sind Belege, die wir nach § 147 AO und § 257 HGB aufbewahren müssen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an support@viaappiamode.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Sie können sich jedoch an die Aufsichtsbehörde jedes Bundeslandes wenden. Zuständig sind in Deutschland:

• Baden-Württemberg — Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
• Bayern (nicht-öffentlicher Bereich) — Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
• Berlin — Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Brandenburg — Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
• Bremen — Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Hamburg — Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Hessen — Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Mecklenburg-Vorpommern — Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Niedersachsen — Landesbeauftragte für den Datenschutz
• Nordrhein-Westfalen — Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
• Rheinland-Pfalz — Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
• Saarland — Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
• Sachsen — Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
• Sachsen-Anhalt — Landesbeauftragter für den Datenschutz
• Schleswig-Holstein — Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
• Thüringen — Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

13. Zusätzliche Rechte für Personen in Kalifornien

Sofern der California Consumer Privacy Act in der Fassung des California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA) Anwendung findet, haben Sie zusätzlich das Recht auf Auskunft über die in den letzten zwölf Monaten erhobenen Kategorien personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung sowie das Recht, der Weitergabe zu widersprechen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für verhaltensbezogene Werbung über verschiedene Anbieter hinweg weiter. Für die Ausübung Ihrer Rechte werden Sie nicht benachteiligt. Anfragen richten Sie bitte an support@viaappiamode.com.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; das Datum steht oben. Wesentliche Änderungen kündigen wir angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern vorab per E-Mail an.